El Nuevo Gmail ha llegado: Mensajes Expirados, Persuasiones Inteligentes y más
Correo electrónico autodestructivo, persuasiones inteligentes, almacenamiento fuera de línea o desconectado, y otras nuevas funciones están en camino para ambos G Suite y usuarios personales de Gmail.
Grandes cambios están llegando a los millones de trabajadores que utilizan G Suite, la versión profesional de Gmail y otras aplicaciones de productividad de Google. Google dice que los nuevos cambios que salen a partir de hoy “ayudarán a las más de 4 millones de empresas que pagan por utilizar G Suite a trabajar más segura, inteligente y eficientemente” podría reducir el accidental (o deliberado) reenvío de información confidencial.
Por último, Google afirma que las advertencias de seguridad de correos electrónicos potencialmente peligrosos serán más grandes, más marcadas y más sencillas, haciendo más probable el eliminar o archivar mensajes potencialmente peligrosos.
Haga menos Clic con las nuevas herramientas en su Bandeja de Entradas
La versión web de Gmail, incluso en su forma profesional Suite G, involucra muchos clics en mensajes individuales que acaparan toda su ventana de mensajes, los que luego regresan a su bandeja de entradas. Algunas herramientas nuevas y funciones que tendrá Gmail facilitan el hacer las cosas desde la misma pantalla de su bandeja de entradas, ahorrando incontables clics en el proceso.
Por ejemplo, ahora los usuarios podrán colocar el cursor sobre la línea de asunto del correo electrónico para responder una invitación “RSVP”, archivar un mensaje o establecer una alarma de tiempo o aviso. También los anejos pueden ser vistos sin tener que abrir todo el correo electrónico.
Tendrá la integración de un Panel lateral de otras aplicaciones, tales como el Calendario Google o aplicaciones de terceros, lo cual significa que no tiene necesariamente que tener esas herramientas abiertas en pestañas separadas. “Tasks” (Tareas), otra herramienta de Google, está siendo rediseñada tanto en la web como en sus aplicaciones de Android/iOS, con la capacidad de arrastrar un mensaje de correo electrónico a la ventana de tareas (“Tasks”) y crear automáticamente una lista de tareas pendientes.
Inteligencia Artificial para los Correos Electrónicos
Smart Reply (respuesta inteligente) ha cambiado la forma en que la gente utiliza Gmail, con muchísimas opciones de mensajes contextuales sensitivos como “Got it” (lo tengo) o “I’m busy” (estoy ocupado) a ser enviados con un solo toque. Google afirma que más del 10% de las respuestas de Gmail en móviles son respuestas inteligentes, y ahora la tecnología está llegando a la versión web de Gmail.
Asegurarse de ver los correos correctos en medio de todo el desorden es importante, especialmente para los usuarios de empresas o comerciales. (He luchado con la sobrecarga de correos electrónicos durante años, a veces alcanzando los 100,000 mensajes no leídos.) Una nueva característica de desplazamiento le recordará leer y responder a los correos electrónicos que AI considera importantes. Usted podrá darle “snooze” (alarma de tiempo) a algunos mensajes, esconderlos por un tiempo determinado, y una nueva configuración para notificaciones de alta prioridad reducirá los avisos “pop-up” (emergentes) a los mensajes más importantes solamente.
Para comenzar a despejar algunos de los desórdenes de su bandeja de entradas, Gmail ahora le recomendará listas de correos a darse de baja, basándose en la frecuencia con que recibe estos correos de envíos masivos versus lo frecuencia con la cual los lee.
Google Docs ya ofrece un robusto modo “offline” (desconectado/fuera de línea) para que pueda trabajar fuera de Wi-Fi. Ahora Gmail está añadiendo más soporte “offline” de modo que los usuarios puedan leer, escribir y responder a los correos electrónicos estando desconectados. Incluso puede buscar a través de hasta 90 días de mensajes, gracias al caché local.
Los primeros usuarios de Gmail con acceso a estas nuevas funciones son los clientes de G Suite que se inscriban al programa “Suite G Early Adopter Program” (programa adopción anticipada de GSuite) a través del panel de administración (Admin). Los usuarios personales de Gmail también podrán probar las nuevas funciones yendo a Configuraciones y buscando “Pruebe el nuevo Gmail”.
No todas estas funciones estarán disponibles el día 1ro, algunas serán lanzadas inmediatamente, otras saldrán “en las semanas venideras”, de acuerdo a Google.
El Nuevo Gmail ha llegado: Mensajes Expirados, Persuasiones Inteligentes y más
Correo electrónico autodestructivo, persuasiones inteligentes, almacenamiento fuera de línea o desconectado, y otras nuevas funciones están en camino para ambos G Suite y usuarios personales de Gmail.
Grandes cambios están llegando a los millones de trabajadores que utilizan G Suite, la versión profesional de Gmail y otras aplicaciones de productividad de Google. Google dice que los nuevos cambios que salen a partir de hoy “ayudarán a las más de 4 millones de empresas que pagan por utilizar G Suite a trabajar más segura, inteligente y eficientemente”.
Rumores sobre una actualización mayor de Gmail han estado circulando hace un tiempo, y mientras estos nuevos cambios están destinados principalmente a clientes comerciales, de igual forma muchos de ellos estarán llegando a los consumidores de la versión gratuita de Gmail.
Primeros en lista son la seguridad y la privacidad con fechas de caducidad, la habilidad de revocar algunos contenidos de correo electrónico y la autenticación SMS, todos proviniendo de una función denominada modo confidencial. Esto es especialmente importante ahora, con una creciente conciencia de la data y el asunto de seguridad, como consecuencia del asunto de Cambridge Analytica/Facebook.
Mira esto: El nuevo Gmail está aquí
1:24
Pero, muchas de las nuevas funciones de Gmail giran en torno a la obtención de la información que usted necesite sin tener que hacer clic sobre un correo electrónico individual para abrirlo.
Y al tener Google’s AI analizando sus correos electrónicos, le puede alertar sobre los mensajes importantes que haya pasado por alto o restringir notificaciones emergentes a sólo los correos electrónicos de máxima prioridad.
Estos cambios pueden estar inspirados en parte por grandes cambios tanto en el comercio como en la comunicación personal, con equipos de trabajo colaborando a través de Slack y otras aplicaciones de chat, y los amigos y la familia comunicándose a través de Facebook Messenger, Kik, WhatsApp y otras plataformas — todos tomando el lugar tradicional de la comunicación por correo electrónico.
Aquí están algunas de las formas principales en las que Gmail irá cambiando para usted en las próximas semanas:
Seguridad y Modo confidencial
El Modo confidencial agrega varias funciones nuevas al correo electrónico que permiten un mayor control sobre la información después que sale de la bandeja de entradas. El correo electrónico puede enviarse con una fecha de expiración (como una especie de mensaje Snapchat) y hay más opciones para revocar los mensajes después que sean enviados. Una forma de autenticación de dos factores puede ser necesaria para algunos correos electrónicos individuales, lo cual Google dice que “protegerá los datos incluso si la cuenta de correo electrónico del destinatario ha sido secuestrada”.
Los mensajes pueden ser mejor protegidos mediante IRM (“Information Rights Management”/manejo de derechos de información). Esto significa que un mensaje de correo electrónico puede ser etiquetado para no permitir que sea transmitido, descargado o impreso. Probablemente no hay ninguna solución para evitar que alguien haga una captura de pantalla a un correo electrónico, pero esto podría reducir el accidental (o deliberado) reenvío de información confidencial.
Por último, Google afirma que las advertencias de seguridad de correos electrónicos potencialmente peligrosos serán más grandes, más marcadas y más sencillas, haciendo más probable el eliminar o archivar mensajes potencialmente peligrosos.
Haga menos Clic con las nuevas herramientas en su Bandeja de Entradas
La versión web de Gmail, incluso en su forma profesional Suite G, involucra muchos clics en mensajes individuales que acaparan toda su ventana de mensajes, los que luego regresan a su bandeja de entradas. Algunas herramientas nuevas y funciones que tendrá Gmail facilitan el hacer las cosas desde la misma pantalla de su bandeja de entradas, ahorrando incontables clics en el proceso.
Por ejemplo, ahora los usuarios podrán colocar el cursor sobre la línea de asunto del correo electrónico para responder una invitación “RSVP”, archivar un mensaje o establecer una alarma de tiempo o aviso. También los anejos pueden ser vistos sin tener que abrir todo el correo electrónico.
Tendrá la integración de un Panel lateral de otras aplicaciones, tales como el Calendario Google o aplicaciones de terceros, lo cual significa que no tiene necesariamente que tener esas herramientas abiertas en pestañas separadas. “Tasks” (Tareas), otra herramienta de Google, está siendo rediseñada tanto en la web como en sus aplicaciones de Android/iOS, con la capacidad de arrastrar un mensaje de correo electrónico a la ventana de tareas (“Tasks”) y crear automáticamente una lista de tareas pendientes.
Inteligencia Artificial para los Correos Electrónicos
Smart Reply (respuesta inteligente) ha cambiado la forma en que la gente utiliza Gmail, con muchísimas opciones de mensajes contextuales sensitivos como “Got it” (lo tengo) o “I’m busy” (estoy ocupado) a ser enviados con un solo toque. Google afirma que más del 10% de las respuestas de Gmail en móviles son respuestas inteligentes, y ahora la tecnología está llegando a la versión web de Gmail.
Asegurarse de ver los correos correctos en medio de todo el desorden es importante, especialmente para los usuarios de empresas o comerciales. (He luchado con la sobrecarga de correos electrónicos durante años, a veces alcanzando los 100,000 mensajes no leídos.) Una nueva característica de desplazamiento le recordará leer y responder a los correos electrónicos que AI considera importantes. Usted podrá darle “snooze” (alarma de tiempo) a algunos mensajes, esconderlos por un tiempo determinado, y una nueva configuración para notificaciones de alta prioridad reducirá los avisos “pop-up” (emergentes) a los mensajes más importantes solamente.
Para comenzar a despejar algunos de los desórdenes de su bandeja de entradas, Gmail ahora le recomendará listas de correos a darse de baja, basándose en la frecuencia con que recibe estos correos de envíos masivos versus lo frecuencia con la cual los lee.
Google Docs ya ofrece un robusto modo “offline” (desconectado/fuera de línea) para que pueda trabajar fuera de Wi-Fi. Ahora Gmail está añadiendo más soporte “offline” de modo que los usuarios puedan leer, escribir y responder a los correos electrónicos estando desconectados. Incluso puede buscar a través de hasta 90 días de mensajes, gracias al caché local.
Los primeros usuarios de Gmail con acceso a estas nuevas funciones son los clientes de G Suite que se inscriban al programa “Suite G Early Adopter Program” (programa adopción anticipada de GSuite) a través del panel de administración (Admin). Los usuarios personales de Gmail también podrán probar las nuevas funciones yendo a Configuraciones y buscando “Pruebe el nuevo Gmail”.
No todas estas funciones estarán disponibles el día 1ro, algunas serán lanzadas inmediatamente, otras saldrán “en las semanas venideras”, de acuerdo a Google.
Correo electrónico autodestructivo, persuasiones inteligentes, almacenamiento fuera de línea o desconectado, y otras nuevas funciones están en camino para ambos G Suite y usuarios personales de Gmail.
Grandes cambios están llegando a los millones de trabajadores que utilizan G Suite, la versión profesional de Gmail y otras aplicaciones de productividad de Google. Google dice que los nuevos cambios que salen a partir de hoy “ayudarán a las más de 4 millones de empresas que pagan por utilizar G Suite a trabajar más segura, inteligente y eficientemente”.
Rumores sobre una actualización mayor de Gmail han estado circulando hace un tiempo, y mientras estos nuevos cambios están destinados principalmente a clientes comerciales, de igual forma muchos de ellos estarán llegando a los consumidores de la versión gratuita de Gmail.
Primeros en lista son la seguridad y la privacidad con fechas de caducidad, la habilidad de revocar algunos contenidos de correo electrónico y la autenticación SMS, todos proviniendo de una función denominada modo confidencial. Esto es especialmente importante ahora, con una creciente conciencia de la data y el asunto de seguridad, como consecuencia del asunto de Cambridge Analytica/Facebook.
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Pero, muchas de las nuevas funciones de Gmail giran en torno a la obtención de la informaci